Prácticas de privacidad de HIPAA
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PODRÁ UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A DICHA INFORMACIÓN. REVÍSELO CUIDADOSAMENTE E INFORME CUALQUIER AGRAVIO A:
MDLIVE Health Services, Inc.
13650 NW 8th St, Suite 103
Sunrise, Florida 33325.
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos (Health Insurance Portability & Accountability Act, HIPAA) de 1996 es un programa federal que requiere que se mantenga la confidencialidad de todos los registros médicos y otra información médica identificable individualmente utilizada o divulgada por nosotros en cualquier formato, ya sea en forma electrónica, en papel o en forma oral. Esta Ley le brinda a usted, el Paciente, nuevos derechos significativos para comprender y controlar cómo se utiliza su información médica. La HIPAA establece sanciones a las entidades cubiertas que usen incorrectamente la información médica personal.
Hemos preparado este “Aviso resumido de las prácticas de privacidad de HIPAA” para explicar cómo se nos exige mantener la privacidad de su información médica y cómo podemos utilizar y divulgar su información médica. Tendrá a su disponibilidad, a pedido, un aviso de las Prácticas de privacidad de HIPAA que contiene una descripción más completa de los usos y divulgaciones de su información médica.
Podemos utilizar y divulgar sus registros médicos para cada uno de los siguientes fines: tratamiento, pago y operaciones sanitarias:
TRATAMIENTO significa brindar, coordinar y gestionar servicios sanitarios y servicios relacionados prestados por uno o más proveedores sanitarios.
PAGO significa actividades tales como obtener el pago o reembolso de servicios, tareas de facturación o cobro, y revisión de utilización.
OPERACIONES SANITARIAS incluyen la gestión de sus Registros Médicos Electrónicos para facilitar las consultar médicas de diagnóstico con los médicos participantes, además de realizar evaluaciones de calidad y actividades de mejora, funciones de auditoría, análisis de gestión de costos y servicio al cliente.
También podemos crear y distribuir información médica anonimizada eliminando todas las referencias a la información identificable individualmente.
Podemos contactarlo para brindarle información sobre nuestros servicios u otros servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
Todos los demás usos y divulgaciones se realizarán únicamente con su autorización por escrito. Podrá revocar dicha autorización por escrito y tenemos la obligación de honrar y cumplir dicha solicitud escrita, excepto en la medida en que ya hayamos tomado medidas basadas en su autorización.
Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su información médica protegida, que puede ejercer mediante la presentación de una solicitud por escrito al Oficial de Privacidad de MDLIVE:
1. Tiene derecho a solicitar restricciones sobre la manera en que utilizamos y divulgamos su información médica para el tratamiento, pago y operaciones sanitarias. Asimismo, puede solicitar que limitemos nuestras divulgaciones a personas que asistan en su cuidado. Tomaremos en cuenta su solicitud, pero no tenemos la obligación de aceptarla.
2. Tiene derecho a solicitar recibir las comunicaciones que contengan información médica protegida sobre usted de parte nuestra por medios alternativos o en lugares alternativos. Por ejemplo, puede solicitar que lo contactemos solamente en su hogar o por correo.
3. Excepto bajo determinadas circunstancias, tiene derecho a inspeccionar y copiar registros médicos, de facturación u otros registros utilizados para tomar decisiones sobre usted. Si solicita copias de esta información, podemos cobrarle una tarifa nominal por hacer las copias y enviarlas por correo.
4. Si considera que la información de sus registros es incorrecta o está incompleta, tiene derecho a solicitarnos que modifiquemos la información existente o que agreguemos información faltante. Bajo determinadas circunstancias, podemos denegar su solicitud, como cuando la información esté completa y sea precisa.
5. Tiene derecho a recibir una lista de determinadas instancias en que hayamos utilizado o divulgado su información médica. Si nos solicita esta información más de una vez cada doce meses, es posible que le cobremos una tarifa.